Vil du bli en bedre og mer effektiv PC-bruker? TV 2 Nettavisen gir deg ti nyttige og morsomme tips om hvordan du blir en bedre Excel-bruker.

Selv ikke den dyktigste revisor har oversikt over alle funksjonene som finnes i Excel, langt mindre vi vanlige dødelige. TV 2 Nettavisen gir deg nå ti gode tips og triks til hvordan du skal mestre Excel og regnerarkenes kunst bedre.

Følg med i morgen også, da viser vi deg Power-Point-triks.

Merk bestemte tall i tabeller
Det kan være vanskelig for øyet å skille ut enkelttall blant mange sifre, og hodepine er som regel resultatet. Hvis du vil overvåke alle tall under et bestemt nummer i en tabell, kan du gjøre det ved hjelp av såkalt betinget formatering.

Slik gjør du det:
1. Merk cellene som har det innholdet du vil overvåke.
2. Velg Betinget formatering på Format-menyen.
3. På rullegardinmenyen til høyre for Celleverdien er klikker du pilen og velger Mindre enn.
4. Klikk Format for å angi hvordan de overvåkede sifrene skal vises i tabellen.
5. Klikk OK.
6. Klikk OK.

Last ned data direkte
Du kan laste ned data til regnearkene direkte fra internett. Det kan være en effektiv fremgangsmåte for å alltid få oppdatert informasjon til regnearkene dine.

Du kan velge å hente ned for eksempel børskurser, topplister, salgsresultat, prislister eller hva som helst. Pass bare på at du velger en side som du vet oppdateres kontinuerlig. Du kan også selv angi en del egne innstillinger for vilkårene for eksterne data.

Gjør følgende:
1. Høyreklikk når du har lastet ned eksterne data og velg Egenskaper for dataområde.
2. Angi innstillingene og klikk deretter OK.

Du kan for eksempel stille inn intervall for hvor ofte Excel skal oppdatere dataene automatisk.

Spå framtiden med trendfunksjonen
En vanlig fremgangsmåte for å danne seg en oppfatning av hvor en viss utvikling tar veien, er ved å trekke frem en trend. Som grunnlag for trenden bruker du historiske nøkkeltall, og trenden viser hvilken vei utviklingen ser ut til å gå.

Det er selvsagt mange ulike faktorer som kan påvirke om en trend holder seg eller ikke. Hvis du har mange historiske målepunkter og en lang målehistorikk, økes sjansen for at trenden viser seg å stemme med virkeligheten.

Slik gjør du det:
1. Legg inn de historiske tallene du har med jevne intervaller.
2. Merk raden eller kolonnen som inneholder tallene.
3. På Rediger-menyen klikker du Fyll og deretter Serie.
4. Merk av for Trend og klikk OK.

Summer tall som ikke er sammenhengende
Du kan summere tall i celler, selv om disse er plassert på ulike steder i tabellen. Det er bare å følge oppskriften nedenfor.

Slik gjør du det:
1. Merk en celle der du vil at resultatet av summeringen skal vises.
2. Velg Autosummer på Verktøy-menyen.
3. Merk den første cellen som skal være med i summeringen.
4. Trykk Ctrl.
5. Merk deretter de resterende cellene.
6. Klikk Enter.

Nå har Excel summert tallene i cellene, og viser resultatet for deg.

Sorter fanene i et regneark
Når du setter inn nye faner i Excel, kan du senere endre rekkefølgen for disse, hvis de ikke passer inn akkurat der du satte dem.

Slik gjør du det:
1. Klikk med venstre museknapp på den fanen du vil flytte.
2. Hold museknappen nede og dra fanen til ønsket sted.
3. Når det vises en svart pil kan du slippe museknappen. Fanen er nå flyttet til ønsket sted.

Kvitt deg med duplikater
Et vanlig problem i lister er at det kan forekomme duplikater. Når du filtrerer lister i Excel, kan du på en enkel måte sørge for at dubletter ikke vises.

Slik gjør du det:
1. Velg Filter og Avansert filter på Data-menyen.
2. Merk av for Bare unike poster.

Nå vises ingen duplikater.

Signer filer digitalt
Ved hjelp av digitale signaturer kan du signere filer. Personen som mottar filen, vet på denne måten at filen kommer fra en sikker kilde, og kan i tillegg se om den har blitt endret etter at du sendte den fra deg.

Slik gjør du det:
1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen.
2. Velg kategorien Sikkerhet.
3. Klikk på Digitale signaturer.
4. Velg ønsket signatur fra listen og klikk OK.

Hvis listen er tom, har du ingen digitale signaturer installert. Det finnes flere forskjellige måter å anskaffe en digital signatur.

Du kan få et sertifikat fra en såkalt sertifiseringsinstans, for eksempel VeriSign. Du kan til og med lage din egen digitale signatur ved hjelp av verktøyet Selfcert.exe.

Tilpass siden til papiret
Når du skriver ut et Excel-ark, så hender det at innholdet vises på flere ulike sider. Det vil si at all informasjon får ikke plass på en side, og det hele blir uoversiktelig og vanskelig å lese. Med denne funksjonen kan du tilpasse størrelsen på innholdet etter papiret du skriver ut på.

Slik gjør du det:
1. Klikk Forhåndsvisning og Oppsett.
2. Velg kategorien Side.
3. Merk av for Tilpass til: og skriv inn hvor mange sider innholdet skal komme ut på.
4. Klikk OK.

Skriv ut rutenettet
Når du arbeider i Excel vises tydelige rutenett som avgrenser cellene på skjermen. Når du skriver ut et utfylt regneark, er det standard at rutenettet ikke vises.

Det ser kanskje penere ut, men gjør det vanskeligere å følge rader og kolonner på det utskrevne arket. Slik stiller du ikk Excel slik at rutenettet vises på utskriften din.

Slik gjør du det:
1. Klikk Forhåndsvisning og Oppsett.
2. Velg kategorien Ark.
3. Under Skriv ut merker du av for Rutenett.

Overvåk bestemte celler
Ved å overvåke bestemte celler kan du se innholdet i dem uten å være i samme regneark. Kjekt når du har mange regneark oppe samtidig, og innholdet i dem står i sammenheng.

Slik gjør du det:
1. Høyreklikk i cellen du vil overvåke.
2. Klikk Legg til overvåking på hurtigmenyen.
3. Nå havner cellen i det såkalte overvåkningsvinduet. Her havner alle cellene du overvåker.

Tipsene er hentet fra Microsofts Tips & Tricks.