Gå til hovedmeny Gå til hovedinnhold
Med avanserte telefoner har det blitt stadig mer vanlig for ansatte i bedrifter å ha tilgang til e-post og andre bedriftsfunksjoner på mobilen. Men få tenker på hvilken risiko det medfører.
Foto: Magnus Blaker
( Nettavisen )
Norske bedrifter gir ansatte adgang til sensitiv jobbinfo på mobilen, men blåser i sikkerheten.
1. Utarbeid og bekjentgjør en intern sikkerhetspolicy med klare retningslinjer for mobilbruk
2. Anskaff en sikkerhetsløsning som kombinerer brukervennlighet og riktig sikkerhetsnivå. Låskode eller systemlås på telefonen er absolutt minimum. Vurder løsning for fjernsletting av tapte telefoner. Ytterligere tiltak som kryptering bør vurderes ut fra innholdet på telefonene og type virksomhet.
3. Avanserte mobiltelefoner er små datamaskiner med mange programmer og tilbehør og disse bør beskyttes med brannmur og virusbeskyttelse.
4. Innfør fast rutine og system for endelig sletting av alt innhold på utrangerte telefoner
5. Gjør sikkerhet til konkurransefordeler. Vis ansatte og kunder at bedriften sikkerhet på alvor
Kilde: MobilData (ANB)
Det viser en landsomfattende undersøkelse TNS Gallup har gjort for selskapet MobilData, som leverer mobilløsninger for bedrifter.
1 av 3 opplever tap
Blant disse bedriftene viser undersøkelsen at én av tre bedrifter har opplevd
tap av telefoner. Likevel er det bare én av fem som har mulighet til å
fjernslette det som måtte finnes av informasjon om selskapet, kundene og de
ansatte.
Rundt 40 prosent av bedriftene lar sine ansatte sjekke epost via mobilen. Sammen med andre jobbrelaterte funksjoner, kan dette være et godt verktøy, men sensitiv informasjon på avveie kan brukes til identitetstyveri, svindel og industrispinoasje.
– Stadig flere utnytter fordelene av e-post og andre jobbapplikasjoner på mobilen, men altfor mange sløyfer sikkerhetstiltakene. Og det er store sprik i hva bedriftene sier de er opptatt av og hva de faktisk gjør, heter det i en uttalelse fra kjedeleder Espen Takla i MobilData.
Kan ikke slette innhold når mobilen blir stjålet
I tillegg til at kun en liten andel har mulighet for å slette innhold på en
telefon som blir mistet eller stjålet, viser det seg at hele 60 prosent av
de spurte bedriftene overhodet ikke har noen sikkerhetspolicy for mobilbruk.
Likevel svarer tre av fire at det er viktig at sensitiv informasjon ikke
kommer på avveie.
Takla mener enkelte sikkerhetstiltak for mobiltelefoner bør være like obligatorisk som sikkerhetssystemer på PC-en.
Gamle telefoner er et problem
En annen sikkerhetsfelle er utrangerte telefoner.
– Brukte telefoner inneholder ofte mye sensitiv informasjon som kan misbrukes hvis de havner i feil hender, sier Takla.
Bare tre av ti firmaer hadde rutiner for å tømme gamle telefoner for all informasjon.
Gallup-undersøkelsen omfatter 1.004 små og mellomstore bedrifter i privat sektor, det vil si firmaer med mellom 4 og 200 ansatte. (ANB)