RING: 02060 E-POST: 02060@nettavisen.no
Ønsker du å sende video eller andre dokumenter? Benytt 02060@nettavisen.no
Kontakt oss

OVERTOK: Justisminister Per-Willy Trudvang Amundsen (Frp, til høyre) overtok før jul det departementet som bruker lengst tid på publisering av journalposter. Til venstre tidligere justisminister Anders Anundsen (Frp). Foto: Håkon Mosvold Larsen / NTB scanpix
OVERTOK: Justisminister Per-Willy Trudvang Amundsen (Frp, til høyre) overtok før jul det departementet som bruker lengst tid på publisering av journalposter. Til venstre tidligere justisminister Anders Anundsen (Frp). Foto: Håkon Mosvold Larsen / NTB scanpix

13 departementer får innsynskritikk

Justisdepartementet er verstingen blant 13 departementer som har en kritikkverdig og lovstridig praksis for journalføring, ifølge Pressens Offentlighetsutvalg (POU).
Sist oppdatert:

Utvalget publiserte onsdag en rapport der alle de 15 departementene og Statsministerens kontor (SMK) er gått etter i sømmene. 

Det konkluderes med at 13 av departementene bruker kritikkverdig eller lovstridig lang tid på å journalføre dokumenter og publisere journalposter i Offentlig elektronisk postjournal (OEP).

Les også: Departement i USA legger press på Google

Forsinket journalføring er en av flere måter offentlig forvaltning trenerer innsynsretten på, ifølge utvalget. 

Justisdepartementet får skarpest kritikk i rapporten, som slår fast at departementet bruker i snitt 39,4 dager fra dokumentet blir etterspurt til det er publisert.

– Snittet i Justisdepartementet er veldig høyt. For oss ser det ut som om det er et ønske i departementet om å trenere publisering, og ut fra tallene er det akkurat det de gjør, sier POU-leder Siri Gedde-Dahl til NTB.

Les også: Ap-ordfører: – Norsk lov er til for å brytes

Innrømmer for stor tidsbruk

Justisdepartementet erkjenner at det over en periode har brukt altfor lang tid på journalpublisering. 

Som et resultat av rapporten vil departementet styrke ressursene de bruker på å håndtere publiseringsjobber – i tillegg til å få gjennomført en ekstern gransking av rutinene.

– Vi har allerede vært i kontakt med Arkivverket for å be om en ekstern gjennomgang av vår praksis, både etter arkivforskriften og av våre journalførings- og publiseringsrutiner, sier departementsråd Tor Saglie til NTB.

– Justisdepartementet har ansvar for offentlighetsloven, og vi ønsker selvfølgelig ikke å framstå som om vi ikke ønsker åpenhet. Det er en viktig del av demokratiet at offentligheten kontinuerlig blir oppdatert på det som skjer i forvaltningen, fortsetter Saglie.

SMK raskest

Alle statlige organer plikter etter loven å journalføre dokumenter som sendes inn og ut av organet, slik at offentligheten kan overvåke beslutninger og saksbehandling. 

Ettersom departementene i dag er pålagt å overføre journalposter bare én gang i uken, har POU satt en strek ved rundt åtte virkedager i snitt fra dokumentdato til publiseringsdato.

«Departementer som bruker lengre tid enn det, mener vi har en kritikkverdig og lovstridig praksis», heter det i rapporten. 

I arbeidet har POU kontrollert departementene over en periode på drøyt halvannet år fram til august 2016.

Mens de fleste departementene har kritikkverdig lang publiseringstid, unngår SMK (8,8 dager i snitt), Samferdselsdepartementet (8,9) og Kommunal- og moderniseringsdepartementet (9,9) kritikk fra Pressens Offentlighetsutvalg.

Etterlyser nye løsninger

Samtidig mener utvalget at alle burde kunne gjøre publiseringen av journalposter betydelig raskere.

– Vi mener blant annet at det i dag er teknisk mulig å publisere dokumenter umiddelbart etter journalføring, og det må tilrettelegges teknisk for at dette skjer. Journalføringen tar mye lengre tid nå enn for 20 år siden, sier Gedde-Dahl.

Saglie i Justisdepartementet er åpen for å diskutere mulige løsninger.

– Om det er noen verktøy eller metoder som kan gjøre dette lettere, ønsker vi å diskutere det med Arkivverket. Det framkommer jo også at andre departementer bruker lang tid, sier han. (©NTB)

Lik NA24 her og få flere ferske økonominyheter!

sterke meninger

Nettavisen vil gjerne vite hva du mener om denne saken, og ønsker en frisk debatt i våre kommentarfelt. Vi vil helst at du er med på diskusjonen under fullt navn, men aksepterer at det kan finnes gode grunner for å være anonym. Vær saklig og respektfull. Les mer om Nettavisens debattregler her.

Gunnar Stavrum
sjefredaktør

Våre bloggere