RING: 02060 E-POST: 02060@nettavisen.no
Ønsker du å sende video eller andre dokumenter? Benytt 02060@nettavisen.no
Kontakt oss
(microsoft.com)

10 triks for PowerPoint

Vil du bli en bedre og mer effektiv PC-bruker? TV 2 Nettavisen gir deg ti nyttige og morsomme tips om hvordan du lager bedre PowerPoint-presentasjoner.

En god presentasjon kan være avgjørende for om publikumet ditt sovner eller faktisk hører på hva du har å si. Men PowerPoint trenger ikke bare å brukes i jobbsammenheng, programmet er supert til å vise fram feriebildene på en morsom måte, med lydeffekter, kommentarer og kanskje noen videosnutter. TV 2 Nettavisen gir deg nå ti gode tips og triks til hvordan du lager de beste og kuleste PowerPoint-presentasjonene.

Vis film i fullskjermsformat

Med PowerPoint 2003 kan du under en presentasjon vise filmer i fullskjermsformat, enten for å sprite opp fremføringen eller gjøre ting mer forståelig.

Slik gjør du det:

1. Start presentasjonen som inneholder filmen.

2. Høyreklikk filmvinduet.

3. Velg Spill av film i hurtigmenyen.

4. Merk av for alternativet Zoom til full skjerm.

Hvis dette skal fungere bra, må du ha Windows Media Player versjon 8 eller senere installert på PC-en.

Nyttige hurtigtastkombinasjoner

Hvis du vil navigere i en lysbildefremvisning på en rask og enkel måte, kan det være lurt å lære seg hvilke noen hurtigtastkombinasjoner. Slik slipper du fikle med musen under presentasjonen. Det finnes mange ulike hurtigtastkombinasjoner for å navigere i en lysbildefremvisning, her er noen eksempler.

For å gå til en bestemt side i presentasjonen:

Angi det aktuelle sidetallet og trykk Enter.

For å avslutte lysbildefremvisningen:

Trykk Esc eller Ctrl+Avbryt

For å viske bort notater du har gjort i en lysbildefremvisning:

Trykk E

For å gå tilbake til første side i presentasjonen:

Hold en hvilken som helst tast nede i 2 sekunder.

Flere hurtigtastkombinasjoner finner du ved å klikke F1 når du befinner deg i lysbildefremvisningen. I hjelp-seksjonen finner du en oversikt over alle hurtigtastkombinasjonene.

Stable bilder og tekst

Du kan velge å plassere objekter foran eller bak andre objekter. Dette er svært nyttig hvis du jobber med for eksempel bilder og tekstbokser.

Slik gjør du det:

1. Merk det objektet du vil endre posisjon på.

2. Klikk Tegnet objekt i verktøyfeltet Tegning og pek på Ordne.

3. Klikk Plasser lengst frem.

Legg til lyd

Hvis du har en presentasjon som inneholder en eller flere animasjoner som du vil fremheve litt ekstra, kan du sette inn lyd til dem.

Slik gjør du det:

1. Merk det animerte bildet der du vil legge til lyd.

2. Velg Egendefinert animasjon på menyen Lysbildefremvisning.

3. Klikk pilen til høyre for navnet på det merkede bildet, og deretter Alternativer for effekt.

4. Velg kategorien Effekt.

5. Klikk pilen i listen Lyd under Forbedringer, og velg lyden du vil legge til.

6. Klikk OK.

En animasjon er en funksjon som gir en visuell effekt på et bilde eller en tekst. I PowerPoint ser du ofte animasjoner i form av ord som kommer flyvende eller bilder som tones inn i hverandre.

Lag din egen fortellerstemme

Du kan spille inn en stemme med forklaringer eller morsomme kommentarer til en presentasjon, som under fremvisningen spilles av samtidig som lysbildet vises.

Slik gjør du det:

1. Åpne presentasjonen du vil legge til lyd i.

2. Velg Spill inn lydkommentar på Lysbildefremvisning-menyen.

3. Klikk OK for å begynne å spille inn. Klikk en gang når du er ferdig.

Du må ha en mikrofon koblet til eller innebygd i datamaskinen for å kunne gjøre dette

Spill av mp3-filer i PowerPoint

Du kan spille av mp3-filer under en lysbildefremvisning i PowerPoint hvis du har installert Winamp eller at annet avspillingsprogram for mp3-filer. På den måten kan du legge til den riktige stemningsmusikken til presentasjonen din.

Slik gjør du:

1. Kopier MP3-filen fra harddisken og lim den inn i presentasjonen.

2. Velg Egendefinert animasjon på Lysbildefremvisning-menyen.

3. Merk riktig objekt i listen, det vil si objektet som inneholder MP3-filen.

4. Angi ønskede innstillinger. For eksempel angir du når avspillingen skal starte.

5. Kontroller at Aktiver innhold er valgt under Objekthandling i kategorien Multimedieinnstillinger.

Hvis du vil unngå at PowerPoint varsler deg om at musikkfilen som brukes kan inneholde virus, kan du endre sikkerhetsinnstillingene for makroer på Verktøy-menyen.

Når du kjører lysbildefremvisningen, åpnes mp3-filen i det avspillingsprogrammet som er angitt som standard.

Endre størrelse på en video

I PowerPoint kan du sette inn videoer i framføringen, og disse spilles av når du viser presentasjonen. Hvis vinduet for den innsatte videoen er for stort eller for lite, kan du endre på størrelsen.

Slik gjør du det:

1. Merk videoen du vil endre størrelse på.

2. Velg Bilde på Format-menyen.

3. Klikk kategorien Størrelse.

4. Angi de ønskede målene og klikk OK.

Når du selv endrer størrelsen på vinduet, kan det hende at videoen ikke spilles av i en presentasjon, hvis verdiene du har angitt er helt feil. Ved å merke av for boksen ”Beste skala” for lysbildefremvisning unngår du problemet, og filmene dine spilles enkelt av.

Lag en widescreen-presentasjon

Alle skal ha widescreen i disse dager, og med innføringen av flatskjermer på stua kommer det nok ikke til å endre seg. Så hvorfor ikke lage dine egne widescreen-presentasjoner i PowerPoint?

Slik gjør du det:

1. Velg Utskriftsformat på Fil-menyen.

2. Endre høyden til 10 cm.

3. Klikk OK.

Nå vises presentasjonen på en måte som minner om panorama- eller widescreen-visning. Du kan legge til tekst og bilder akkurat som vanlig

Sette inn et organisasjonsskjema

Hvis du vil opprette et grafisk bilde over firmaets organisasjon, er PowerPoint er bra program å bruke til dette formålet. Du kan bruke et tegneverktøy til å opprette et organisasjonsskjema, men en raskere måte er å bruke galleriet med de medfølgende diagrammene.

Slik gjør du det:

1. Klikk Diagram (grafisk figur) på Sett inn-menyen.

2. Merk ønsket diagram og klikk OK.

3. Opprett diagrammet ved hjelp av verktøylinjen Organisasjonsskjema.

4. Sett inn ønsket tekst ved å klikke på noen av boksene.

Sette inn data fra et Excel-regneark i et diagram i PowerPoint

Du kan sette inn data fra en Excel-fil slik at informasjonen vises i et diagram du har opprettet i PowerPoint. Dette letter arbeidet betydelig hvis du allerede har alle opplysningene du trenger i et Excel-regneark, men vil presentere dem ved hjelp av PowerPoint. Du trenger altså ikke å skrive inn opplysningene på nytt, men i stedet setter du inn de ønskede opplysningene direkte i diagrammet med noen enkle klikk.

Slik gjør du det:

1. Merk cellen du vil importere informasjonen til, i dataarket for PowerPoint-diagrammet.

2. Velg Importer fil på Rediger-menyen.

3. Bla deg frem til Excel-filen som inneholder dataene du vil importere, merk filen, og klikk Åpne.

4. I dialogboksen Alternativer for dataimport merker du regnearket du vil importere.

5. Angi ønskede innstillinger, og klikk OK.

Tipsene er hentet fra Microsofts Tips & Tricks.

Mest sett siste uken

Lik Nettavisen her og få flere ferske nyheter og friske meninger!

Våre bloggere